従業員管理

UNITS営業管理システム(従業員管理)

UNITS営業管理システム(営業管理ソフト)を利用される方の基本情報を登録できます。従業員(社員)管理システムとしてもご利用頂けます。

「従業員管理」画面を表示する

「UNITS営業管理システム(営業管理ソフト)」のメインメニューで「従業員管理」をクリックすると「従業員管理」画面が表示されます。

従業員一覧

登録された従業員が一覧表示されます。
「在籍従業員のみ表示」をチェックすると、退社の指定をされた従業員を除いて表示されます。
「従業員一覧印刷」をクリックすると、「従業員一覧」に表示されている方の情報が印刷されます。印刷のプレビューが表示されますので、印刷ボタンをクリックして印刷設定後、印刷してください。

従業員情報

従業員一覧で選択されている(背景がグレー表示の)従業員の情報が右の「従業員情報」に表示されています。

新規に追加

「従業員情報」の「新規に追加」をクリックすると「新規追加モード」と表示されます。

<項目説明>

社員番号(ID)
  • 「社員番号(ID)」には、すでに登録されている社員番号(ID)の最後の数字の次の番号が設定されています。任意で変更することも可能です。
    8ケタまでの数字が設定出来ます。
    IDは「UNITS顧客管理システム」へのログインの際に入力が必要になります。
パスワード
  • 8字までの英数字で設定出来ます。
    設定すると「UNITS顧客管理システム」へのログインの際に入力が必要になります。
氏名
  • 氏名を入力します。
氏名(カナ)
  • ヨミガナを入力します。 ※「氏名」欄で入力した漢字・かなが自動で入力されます。
    入力操作を間違えてやりなおしをした場合は、間違えた入力もカナに変換されてしまいますので、 ご注意ください。
    英数字は変換されません。
部署・所属
  • 部署・所属を入力します。
郵便番号
  • 郵便番号を入力します。
「都道府県」「市区町村」
  • 都道府県、市区町村を選択します。
町大字以下
  • 町大字以下の住所情報を入力します。
電話番号
  • 電話番号を入力します。
携帯番号
  • 携帯番号を入力します。
E-mail
  • メールアドレスを入力します。
E-mail(携帯)
  • 携帯メールアドレスを入力します。
FAX
  • FAX番号を入力します。
雇用形態
  • 雇用形態を選択します。
生年月日
  • 「指定しない」「指定する」を選択します。
    「指定する」を選択すると、日付設定欄が表示され、カレンダー、または入力で設定出来ます。
    「生年月日」を入力すると、登録後に年齢が表示されます。
「入社年月日」「退社年月日」
  • 「指定しない」「指定する」を選択します。
    「指定する」を選択すると、日付設定欄が表示され、カレンダー、または入力で設定出来ます。
    退社年月日を指定すると、「従業員一覧」で「在籍従業員のみ表示」をチェックした際には表示されません。
memo
  • 300文字以内でメモ事項を入力出来ます。

編集する

登録済みの従業員情報を変更するには、「従業員一覧」で変更する「従業員」を選択し、「編集する」をクリックしてください。「編集モード」と表示されます。
内容を変更し、「更新する」をクリックすると更新されます。
「取消」をクリックすると、内容を更新せず編集モードを終了します。

削除する

登録済みの従業員情報を削除するには、「従業員一覧」で削除する「従業員」を選択し、「削除する」をクリックしてください。
確認メッセージが表示され、従業員情報を削除します。
削除した情報は元に戻せませんのでご注意ください。